广东省艺术研究所艺术档案工作简介

　　一、工作概况

　　艺术档案是记录文艺创作实践、舞台艺术发展、文化事业建设的核心原始资料，是传承岭南艺术文脉、留存文艺发展史料、开展艺术研究与公共文化服务的重要基础性资源。广东省艺术研究所依照‌《中华人民共和国档案法》《艺术档案管理办法》等法规及行业规范，统筹开展广东省艺术档案的收集归档、规范保管、数字化建设、整理编研与开发利用等常态化工作，构建标准化、规范化、信息化的艺术档案管理体系，为全省剧目创作、演出推广、人才培养、文艺研究等文化艺术工作提供坚实的档案保障。

　　二、所内收藏艺术档案情况

　　广东省艺术研究所藏艺术档案覆盖我省艺术创作、艺术演出、艺术教育、艺术研究、艺术交流等工作和活动中形成的，具有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的资料。

　　所内设有105平方米的小型档案室，制定有《广东省艺术研究所档案综合管理分类方案》，完成全宗卷整理。所内藏有广东省1958-2020年形成的组卷纸质艺术档案1623卷，声像档案24卷，实物档案2卷，泥印本档案2815种，以及老旧戏曲提纲、戏桥、脸谱资料，老旧图书等珍贵艺术资料。

　　三、数字化建设情况

　　为提升档案保管安全性、利用便捷性与资源共享性，广东省艺术研究所持续推进艺术档案数字化建设。通过高清扫描、分类著录、数据规整，对实体艺术档案进行数字化转化，同时规范数字档案存储、备份的流程管理，逐步建成标准化数字档案资源库，实现艺术档案从传统实体保管向精细化、信息化管理转型，有效规避实体档案损耗、老化、查阅不便等问题。

　　所内保存的数字资料有组卷文书档案10052页，组件文书档案数字化扫描10509页；研发广东艺术档案资料数据库1个，已升级至4.0版本，库中现有词条52696条，文档文献11124份，图片28555张，视频776个，音频40810个，数字文件4194份，数据总量超过980GB。

　　四、档案编研与利用

　　广东省艺术研究所坚持保管与利用并重、存档与编研结合的工作原则，常态化开展艺术档案整理与编研工作。依托所内收藏档案资源，全所充分挖掘艺术档案的史料价值和艺术价值，开展艺术创作、评论与研究工作。同时严格按照规章制度，规范档案查阅和利用流程，在严守档案安全底线的前提下，积极为艺术创作、学术研究、文化传播、公共服务及行业交流提供档案资源支撑。

　　广东艺术档案资料数据库以系统测试方式，通过互联网对外服务，访问量累计7000多人次。全所科研人员依托所藏艺术资源，已完成国家级研究项目1项，省部级项目2项，市厅级项目2项，在研各级别研究项目6项，人才培养项目2项；集体或个人研究成果获评文化和旅游研究院所优秀科研实践案例、全国文化和旅游系统年度优秀调研报告、广东省戏剧文学奖、文化和旅游部艺术司年度优秀文艺评论等多个奖项。